LLRC Mission and Policies



Mission Statement

The Language Learning Resource Center (LLRC, the Center) is designed to be a flexible, multi-use environment to support the improvement of language and cultural learning for the Depto. de Lenguas, Depto. de Lenguaje y Comunicación as well as the Bilingual, Bicultural and International Baccelaureate programs.

Its basic purpose is to provide access and support to materials such as exercises, handouts and authentic materials in languages studied at ITESM-Toluca as well as support for the teachers and students in these programs. The goal of the Center is to provide teaching and learning opportunities that have not been previously available.


El Centro de Recursos de Aprendizaje de Lenguas (LLRC, el Centro) esta diseñado para ser un medio flexible y multiusos que apoye a la mejora del lenguaje y aprendizaje cultural para el Depto. De Lenguas, Depto. De Lenguaje y Comunicación, también como los programas Bilingües, Bicultural y Bachillerato Internacional.

Su objetivo principal es proveer acceso y apoyo de materiales como ejercicios y folletos en lenguajes estudiados en el ITESM – Toluca, también como dar apoyo a los maestros y estudiantes en esos programas. La meta del Centro es proveer oportunidades de aprendizaje que antes no estaban disponibles.


LLRC Policies

Policies Applying to All Users


The LLRC is designed for the support of the Depto. de Lenguas, Depto. de Lenguaje y Comunicación as well as the Bilingual, Bicultural and International Baccelaureate programs, success of this enterprise depends on the support of the goals and regulations of the LLRC.


As the Center contains many expensive resources, including resources graciously loaned by private individuals, the following policies are designed with security in mind:

The LLRC is open from 7 a.m. to 8 p.m. , Monday to Friday for students and teachers wishing to use the facility. However, there are two exceptions to this policy:

The Center has been reserved for a special class or testing session.

If circumstances do not permit the presence of any of the LLRC staff, the Center will close temporarily. This may require the evacuation of the Center for a brief time.

Materials available for use must be officially checked out / signed out by students and teachers alike. A Tec I.D. card is required for all check outs and all must sign for materials. All are required to return materials in the condition they were lent.


I.D. card will not be returned under any circumstances unless materials are returned in the condition they were lent.


Damaged materials will result in charges to the responsible individual.


Theft or attempted theft of any LLRC materials will result in severe disciplinary action by administration.


Everyone entering the LLRC will be required to sign in and out of the facility. Signing in means that you understand and accept the policies of the LLRC.




Policies Applying to Student Users


Students will sign in and out of the Center for the time they are within it. The log as well as check-out of materials can be used as verification with your teacher. Signing in indicates that you understand and accept LLRC rules.

As many students do listening and reading exercises, all students will maintain an appropriate silence within the LLRC. Extraneous conversation or other noise (as determined by the staff) is grounds for expulsion from the Center.

Students will pursue ONLY activities related to the courses specified in the Mission Statement and to materials checked out. Doing other activities, personal or academic, especially while using LLRC resources will result in the termination of the student's time in the Center. Similarly, students will used all materials checked out in the manner they are intended for language learning.

Students may use LLRC materials ONLY within the Center and ONLY by leaving their TEC ID card with the LLRC staff. ID cards will be returned only when (all) materials are satisfactorily returned.

No backpacks, bookbags or other large bags will be permitted within the LLRC. Other items may also be denied at the discretion of the LLRC staff.

Theft or attempted theft of ANY Center materials will result in notification of the proper authorities

Borrowers are required to maintain items in the condition they were lent. Damaged items will result in charges and the non-return of TEC ID until such charges are paid.

Students may not write in or copy materials available in textbooks or binders. If an exercise/activity is available for student use, there will be copies available at $1 MN per page. Profits from these sales go toward purchasing more resources for your Center.

Repeated abuse of LLRC policies may result in the revocation of LLRC use privileges.



Policies Applying to Teacher Users


Teachers may check out LLRC materials to use within or outside of the Center. All materials must be returned by close-of-business on the day they are checked out. All teachers must leave a TEC ID card to check out materials. The ID will NOT be returned under any circumstances without the satisfactory return of the materials. Returning materials late may result in the loss of borrowing privileges.

•  Teachers agree to return any and all materials borrowed in the condition in which they were received. Damages to loaned materials will result in charges. ID card may not be returned until charges are paid and loss of borrowing privileges may result.

•  Teachers may reserve the LLRC for individual class sessions of up to one hour. The following conditions apply:

•  The LLRC may be reserved for this purpose only on Fridays (or Thursday for Tue./Thurs. classes only).

•  The LLRC must be reserved at least 2 weeks in advance (excepting orientations during the first 2 weeks of the semester). The reservation must be done in writing.

•  The LLRC must be reserved for a specific activity (e.g. guided TOEFL practice or video with group activity/discussion) not easily done in the regular classroom.

•  Teachers and students must sign-in on the general sign-in sheet.

•  Cancellations must be done in writing at least 3 days in advance. Failure to inform the staff of a cancellation with result in revocation of reservation privileges


•  Teachers may reserve a section of the LLRC for asesorias; however, the following restrictions apply:

•  Asesorias will be limited to the assigned tables. Students and teachers may not “wander” to other parts of the lab to use materials.

•  Teachers and students must agree to maintain a low noise level as the rest of the Center will continue normal operations. Determination of “too noisy” is at the discretion of the LLRC staff.

•  Only teachers may check out materials to be used during asesoria with normal check-out procedures applying.

•  A maximum of only 2 asesorias may occur at the same time.

•  Workshops and other events can and must be arranged with the LLRC director, esp. if they are to occur during normal operating hours for reasons of operations and security.

•  Teachers are permitted and encouraged to copy and use activities, exercises and projects available in the various binders. Digital copies are all materials in the binders are available digitally in the computer nearest the “Teachers Resource” section.



It is strongly recommended and requested that you return the favor to the LLRC by giving the Center a copy of your adapted activity/project and comments about whatever you used. Other materials are also very welcome. Help us help you!

Políticas de LLRC

Políticas Aplicadas a todos los Usuarios


El LLRC esta diseñado para el apoyo de el Depto. De Lenguas, Depto. De Lenguaje y Comunicación también como los programas Bilingües, Bicultural y Bachillerato Internacional, el éxito de esta empresa depende en el apoyo de los objetivos y las reglas del LLRC.


Como el Centro contiene muchos recursos costosos, incluyendo donaciones, las siguientes políticas están diseñadas tomando en cuenta la seguridad.


EL LLRC esta abierto de 7 a.m. a 8 p.m., de lunes a viernes para estudiantes y maestros a su disponibilidad. Sin embargo, hay dos excepciones a esta política:

El Centro ha sido reservado para una clase especial o una aplicación del examen.

Si las circunstancias no permiten la presencia de algún encargado del LLRC, el centro será cerrado temporalmente. Esto podría requerir el desalojo del Centro por un breve tiempo.

Materiales disponibles para el uso deben ser oficialmente prestados y firmados en el registro por estudiantes y maestros igualmente. Una identificación del TEC se requiere para todos los préstamos. Todos los materiales deben ser regresados en las mismas condiciones que fueron prestados.


La identificación no será regresada bajo ninguna circunstancia a menos que los materiales sean regresados en las mismas condiciones como fueron prestados.


El daño de los materiales ocasionara cargos al responsable.


Robar o intentar robar cualquier material del LLRC ocasionara severas acciones disciplinarias por la administración.


Todos los que ingresen al LLRC tendrán que registrar su entrada y salida.


Registrar la entrada significa que tú entiendes y aceptas las políticas del LLRC.

Políticas aplicadas a los Estudiantes

Los estudiantes tendrán que registrar su entrada y salida del Centro el tiempo en que ellos permanezcan ahí. El registro como el préstamo de materiales puede ser usado como verificación con tu maestro.

Como muchos estudiantes hacen ejercicios de listening y reading, todos los estudiantes deberán mantener un silencio apropiado dentro del LLRC. Conversaciones extrañas u otros ruidos (como algunos determinados por el encargado) son razones para la expulsión del centro.

Los estudiantes realizaran SOLO actividades relacionadas a los cursos especificados en la Mision y los materiales prestados. Hacer otras actividades personales o académicas, especialmente cuando se están usando los recursos del LLRC causara en la terminación del tiempo del estudiante en el Centro. Similarmente los estudiantes usaran todos los materiales prestados solamente para el estudio del lenguaje.

Los estudiantes podrán usar materiales del LLRC SOLO dentro del Centro y solamente dejando su identificación del TEC con el encargado del LLRC. Las identificaciones serán regresadas solamente cuando todos los materiales sean satisfactoriamente regresados.

No se permite la entrada con mochilas u otras maletas grandes dentro del LLRC.

Otros accesorios también están prohibidos, a consideración del encargado del Centro.

Robar o intentar robar cualquier material del centro causara la notificacion de las authoridades indicadas.

Los usuarios deben de mantener los artículos en las condiciones en que fueron prestados.

Artículos dañados ocasionaran cargos y no se regresara la identificación hasta que los cargos sean pagados.

Los estudiantes no podrán escribir o copiar materiales disponibles en los libros de texto o carpetas. si un ejercicio/actividad esta disponible para el uso de estudiantes, habrá copias disponibles a $ 1 MN por página. Los beneficios de esas ventas se utilizaran para comprar mas recursos para el Centro.

El repetido abuso de las políticas del LLRC puede resultar en la revocación de los privilegios del LLRC.


Políticas aplicadas a los Profesores

Los profesores podrán sacar materiales del LLRC para su uso dentro o fuera del Centro.Todos los materiales deben ser regresados antes del fin del día en el que fueron prestados. Todos los maestros deben dejar una identificación del TEC para pedir prestado material. La identificación no será regresada bajo ninguna circunstancia sin el regreso satisfactorio de los materiales. Regresar los materiales tarde, pueden ocasionar en la perdida de los privilegios de préstamo.

Los profesores tienen q estar de acuerdo en regresar cualquier material prestado en las condiciones en las cuales le fueron entregados. Daños a materiales prestados causaran cargos. La identificación no será regresada hasta que los cargos sean pagados y puede ocasionar la perdida de los privilegios de préstamo.

Los profesores pueden reservar el LLRC para clases hasta de 1 hora-

Se aplican las siguientes condiciones:

•  El LLRC puede ser reservado para este propósito solo en viernes (o Jueves para clases Martes y Jueves solamente)

•  El LLRC debe ser reservado con al menos dos semanas de anticipación (exceptuando las primeras dos semanas del semestre). La reservación debe de ser hecha en escrito.

•  El LLRC debe de ser reservado para una actividad especifica (ejemplo guías TOEFL, practicas o video con actividades de discusión en grupo), no fácilmente hechas en un salón convencional.

•  Los Profesores y estudiantes deben registrarse en la hoja general de registro.

•  Cancelaciones deben de ser hechas por escrito con al menos 3 días de anticipación. La falta de información al encargado de la cancelación causara la revocación de los privilegios de reservación.

Los profesores pueden reservar una sección del LLRC para asesorías; sin embargo se aplican las siguientes restricciones:

Las asesorías serán limitadas a las mesas asignadas. Estudiantes y Profesores no pueden “vagar” a otras partes del laboratorio para usar materiales.

Profesores y estudiantes deben estar de acuerdo de mantener un bajo nivel de ruido para que el resto del Centro continué con sus operaciones normales. La determinación de “muy ruidoso” esta a discreción del encargado del Centro.

Solo profesores pueden sacar material para ser usado durante asesorías con un procedimiento normal de préstamo.

Un máximo de solo 2 asesorías pueden ocurrir al mismo tiempo.

Talleres y otros eventos pueden y deben ser arreglados con el director del LLRC, especialmente si estos son durante las horas de operación normal, por razones de operación y seguridad.

Los Profesores tienen permitido y encargado copiar y usar actividades, ejercicios y proyectos disponibles en varias carpetas. Copias digitales son todos los materiales en las carpetas que están disponibles digitalmente en la computadora más cercana a la sección “Teacher Resource”.


Es ampliamente recomendado y solicitado que tu regreses el favor al LLRC dándole al Centro una copia de tu actividad/proyecto y comentes acerca de lo que usaste. Otros materiales son también bienvenidos. ¡Ayúdanos a ayudarte!